Plusieurs types de technologies sont utilisés par les entreprises pour l’optimisation de leur processus d’achat. En fonction des cas, ces outils permettent d’automatiser le processus, de le sécuriser et d’en faire un bon suivi. Découvrez ici les outils technologiques dédiés aux achats en entreprise.
Les différents types de technologies d’approvisionnement
Pour l’approvisionnement de votre entreprise, vous avez la possibilité d’utiliser une kyrielle de technologies qui révolutionnent la supply chain. Ces technologies permettent d’automatiser le processus. Elles améliorent également la visibilité ainsi que la traçabilité des opérations logistiques et des produits.
Au nombre de ces technologies, on trouve notamment la RPA (Automatisation Robotisée des Processus). Cet outil permet d’accéder à des robots logiciels qui automatisent les tâches manuelles et répétitives. Cela permet de réduire les délais de traitement et les erreurs.
En dehors de la RPA, les entreprises peuvent aussi utiliser l’IA (Intelligence Artificielle) pour améliorer leur processus d’approvisionnement. Comme indiqué sur ce site, l’utilisation de l’IA permet aux entreprises de mieux sélectionner leurs fournisseurs grâce à des algorithmes. L’emploi de l’IA permet aussi d’optimiser les stocks, de prévoir la demande et de réduire les coûts.
L’Internet des Objets (IoT) fait également partie des technologies utilisées par les entreprises dans le cadre de leur approvisionnement. Elle permet de relier des objets physiques à Internet afin de collecter des données sur ces derniers et de suivre en temps réel leurs mouvements. Il peut s’agir de véhicules, d’équipements et de divers autres produits.
Une autre technologie exploitée par les entreprises est la Blockchain. Celle-ci permet de créer des registres transparents et immuables. Grâce à ceux-ci, il est possible de mieux suivre les transactions et les mouvements de produits. La Blockchain offre une meilleure traçabilité et une plus grande sécurité.
Tirez parti de la veille stratégique pour prendre des décisions d’achat intelligentes
La veille stratégique est un outil que l’entreprise peut utiliser pour être à l’écoute de son environnement. Ce processus informationnel consiste à recueillir, analyser, interpréter et diffuser de manière constante et planifiée des informations importantes sur son marché, ses clients potentiels, les innovations et les avancées technologiques, entre autres.
Grâce à la veille stratégique, il est possible de mieux comprendre les besoins des clients. Cela permet de sélectionner des produits ou des services qui répondent aux besoins de ces derniers. Cet outil informationnel permet également de mieux surveiller les activités de la concurrence afin de prendre des décisions d’achats avisées.
La veille stratégique aide également à mieux évaluer la qualité des fournisseurs ainsi que leur fiabilité. Par son biais, il est possible de collecter des données sur les fournisseurs potentiels et de négocier de bons contrats. L’entreprise peut obtenir des informations sur leur expérience, leur réputation, la qualité de leur service et leur capacité de production.
La veille stratégique permet aussi d’anticiper les risques tels que les pénuries de matières premières, la mauvaise qualité des produits ou encore les fluctuations de prix. En se basant sur les informations collectées, l’entreprise peut prendre des mesures pour atténuer leurs impacts. Elle peut aussi prendre des décisions d’achat intelligentes.
Utilisez l’automatisation pour rationaliser le processus d’achat
L’automatisation est aussi un outil à privilégier pour la rationalisation du processus d’achat de votre entreprise. Elle simplifie et accélère le processus de passation des commandes. Le système automatisé peut générer et envoyer des demandes de devis aux fournisseurs. Il peut faire suivre les réponses et procéder à la comparaison des offres. Avec ce système, il est aussi possible de générer automatiquement des bons de commande. Cette manœuvre aide à réduire les erreurs manuelles, les coûts et les délais de traitement.
Grâce à l’automatisation, il est possible de soumettre électroniquement les demandes d’achats aux bonnes personnes. En outre, l’évolution de ces demandes peut être suivie au fur et à mesure. Les retards sont ainsi réduits et le processus d’approbation est accéléré. La gestion des stocks est aussi facilitée avec l’usage des outils d’automatisation. Ces derniers peuvent mettre en marche automatiquement les commandes de réapprovisionnement lorsque les seuils sont atteints. Ce qui permet d’éviter les pénuries.
Avec l’automatisation, il est aussi possible de générer des factures électroniques et de les faire parvenir aux clients. Des paiements automatiques peuvent être faits aux fournisseurs. Ce processus permet de diminuer les erreurs de facturation ainsi que les retards de paiement. La gestion de la trésorerie devient ainsi plus aisée et plus efficace.
Le cloud pour une gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement
Le cloud computing améliore le processus de stockage et le partage des données relatives à la chaîne d’approvisionnement. Il permet de centraliser les données afin que chaque acteur accède facilement aux informations essentielles au bon déroulement des opérations. Cela renforce la collaboration entre tous les acteurs, aussi bien externes qu’internes, ce qui facilite la prise de décision.
Les données de l’entreprise sont aussi mieux sécurisées grâce au cloud. Les fournisseurs de services cloud mettent en place des protocoles de sécurité pour la protection des informations sensibles. Ces systèmes de protection sont bien plus efficaces que ceux que l’entreprise elle-même met en place. En utilisant le cloud, il est aussi possible d’effectuer un meilleur suivi des stocks et des commandes. Le niveau des stocks, les mouvements de marchandises ainsi que les commandes peuvent être suivis en temps réel.
Il faut aussi souligner qu’il est possible d’adapter la capacité informatique aux besoins de l’entreprise. Selon la demande, l’entreprise peut ainsi augmenter ou réduire son approvisionnement. Les coûts sont ainsi optimisés.
