Selon une étude récente de la Banque Nationale de Belgique, près de 30% des petites et moyennes entreprises belges rencontrent des difficultés à gérer efficacement leur comptabilité. Un chiffre alarmant qui souligne l’importance fondamentale de la maîtrise de cette discipline pour assurer la pérennité et le développement de toute entreprise. Que ce soit pour respecter les obligations légales, optimiser la gestion financière ou simplement pour avoir une vision claire et précise de sa situation économique, la comptabilité est un outil indispensable. Alors, comment les entreprises belges peuvent-elles maîtriser cet art délicat du chiffre et du bilan ? Nous avons mené notre enquête sur cette question essentielle.
Quelle est l’importance de la comptabilité pour les entreprises belges ?
La comptabilité pour les entreprises belges est un enjeu fondamental. Toutes les entités, travailleurs indépendants ou associations sans but lucratif, sont tenues de tenir une comptabilité en partie double. C’est-à-dire, prendre en compte l’origine et la destination des fonds pour chaque opération enregistrée. Les écritures doivent être équilibrées, respectant ainsi le Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN), un document standardisé obligatoire.
Cependant, certaines sociétés peuvent bénéficier d’une comptabilité simplifiée en fonction de leur chiffre d’affaires annuel et de leur statut juridique. La maîtrise de la comptabilité est un défi pour les entreprises belges, mais en respectant les règles et les normes en vigueur, elles assurent une gestion financière efficace et transparente.
Une autre option plus économique qu’un cabinet comptable en Belgique consiste à former vos équipes aux différentes spécificités comptables. De nombreux formateurs sont disponibles chez Superprof.
Quels sont les principes de comptabilité pour les entreprises en Belgique ?
La comptabilité des sociétés est une obligation légale, régie par le Code des Sociétés et des Associations (CSA). Les comptes annuels de chaque société en Belgique sont publiés à la Banque Nationale Belge (BNB). Pour les SNC et les SComm dont le chiffre d’affaires annuel est inférieur à 500.000€ HTVA, il est possible d’opter pour une comptabilité simplifiée.
Il existe deux types de comptabilité : la comptabilité générale, qui consiste à classer et enregistrer les opérations dans des comptes, et la comptabilité analytique, qui analyse les coûts de la société.
Les logiciels de comptabilité les plus répandus en Belgique sont Winbooks, Exact, Horus, Octopus et Odoo.
Les outils numériques pour optimiser la comptabilité des entreprises belges
Face à la complexité de la gestion comptable, de nombreux entrepreneurs belges se tournent vers des solutions numériques pour faciliter et optimiser leur comptabilité. Ces outils, souvent disponibles en ligne, permettent de gagner du temps, d’automatiser certaines tâches et de minimiser les erreurs.
Les logiciels de comptabilité offrent une interface intuitive pour enregistrer les transactions, générer des rapports financiers et suivre les indicateurs clés de performance. Ils sont généralement conformes au Plan Comptable Minimum Normalisé (PCMN) et peuvent être adaptés aux spécificités de chaque entreprise. Parmi les solutions les plus populaires en Belgique, on trouve Yuki, Sage ou encore Bob50.
Outre les logiciels, il existe également des applications mobiles de comptabilité qui permettent de gérer sa comptabilité à tout moment et en tout lieu. Ces applications offrent généralement des fonctionnalités similaires aux logiciels, mais sont particulièrement appréciées pour leur flexibilité et leur accessibilité. Des solutions comme QuickBooks ou Zoho Books sont particulièrement appréciées par les entrepreneurs belges.
Enfin, pour ceux qui préfèrent déléguer cette tâche, il existe des services d’externalisation de la comptabilité. Ces prestataires prennent en charge la gestion comptable de l’entreprise, ce qui permet aux entrepreneurs de se concentrer sur leur cœur de métier. Des entreprises comme Accountable ou Tellow proposent ce type de services en Belgique.
5 qualités à avoir pour devenir comptable
Pierre de Bruxelles : Je gère la comptabilité de mon restaurant grâce à Access
En tant que propriétaire d’un restaurant à Bruxelles, j’ai dû faire face à de nombreux défis pour gérer efficacement ma comptabilité. Access m’a aidé à organiser mon travail de manière plus efficace. J’ai pu ainsi encoder les faits et générer les mouvements de manière plus fluide. Cela m’a permis de mieux comprendre les bases de la comptabilité, qui ont été fixées au Moyen Âge, mais dont la technique et les normes continuent d’évoluer.
La comptabilité se tient par année, ce qui signifie qu’il est important de suivre chaque exercice comptable avec précision. Dans mon cas, j’ai dû adapter le nombre de comptes en fonction de la taille et des ambitions de mon entreprise. Cela a varié en fonction de l’organisation comptable que j’ai choisie.
N’oublions pas que plus une comptabilité est détaillée, plus il faut de moyens, tant humains qu’infrastructurels. Cela a été un défi pour moi, mais grâce à Access, j’ai pu gérer ma comptabilité de manière plus efficace et précise.
